La gestion des tâches est un élément crucial pour vos activités et votre productivité. En tant que manager de transition, vous êtes souvent confronté à des défis complexes et variés, nécessitant une organisation minutieuse et une gestion efficace des tâches. Dans un environnement où le temps est souvent compté et où les priorités peuvent changer rapidement, il est essentiel de disposer des outils adaptés pour gérer efficacement vos tâches et celles de votre équipe.
Les outils de gestion des tâches sont essentiels pour vous permettre de planifier, suivre et exécuter les tâches et les projets de manière efficace.
L’objectif ? Garantir la communication et la collaboration au sein de votre équipe.
Pour vous aider dans cette gestion, Prium a regroupé pour vous les 15 meilleurs outils gratuits de gestion de tâches.
MONDAY.COM
Connaissez-vous Monday.com ? C’est le premier outil de notre liste pour vous aider à gérer votre activité et pour faciliter votre organisation de tâches. Avec cet outil, vous pourrez bénéficier d’une interface colorée pour organiser vos tâches selon vos couleurs et vos choix. Vous pourrez envisager de créer des tâches et de les affecter à des membres de de votre équipe, avec des délais et des priorités. L’avantage avec Monday.com c’est la garantie d’une sécurité renforcée pour les données de l’entreprise.
TODOIST
Vous recherchez un outil pour créer facilement des listes de tâches, planifier vos projets et pour suivre leur avancement ? Todoist sera votre support pour améliorer votre productivité. C’est un outil accessible sur n’importe quel navigateur, ainsi que sur votre application mobile disponible sur iOS et Android. L’un de ses avantages est sa facilité d’utilisation qui vous permettra une prise en main rapide. Todoist offre également des fonctionnalités efficaces pour vos équipes, comme par exemple, la possibilité de partager des listes de tâches et de collaborer en temps réel avec d’autres membres de l’équipe.
TRELLO
Créez des tableaux et collaborez en direct avec les membres de de votre équipe avec l’outil Trello ! L’outil reste intuitif avec son interface basé sur un système de tableaux, avec des colonnes pour organiser vos tâches. Vous pouvez ajouter des cartes à chaque colonne, représentant une tâche ou une étape d’un projet. Avec Trello, vous avez la possibilité d’ajouter des descriptions, des échéances, des étiquettes ou encore des pièces jointes. La flexibilité de cet outil va vous permettre de l’utiliser pour des projets de toutes tailles et pour tous les types d’équipes avec qui vous allez collaborer.
ASANA
Managers de transition, si vous souhaitez organiser vos projets en les regroupant et en les organisant en fonction de leur priorité et de leur échéance, Asana est fait pour vous. L’outil offre des fonctionnalités intéressantes pour effectuer des rapports et pour l’analyse de données. Cela va vous permettre de suivre les performances de vos équipes et d’améliorer votre productivité. L’avantage avec Asana est la possibilité d’intégration de vos outils quotidiens, tels que Slack, Google Drive et Salesforce, ce qui permet de synchroniser facilement toutes vos tâches. Cela reste pratique pour avoir une vue globale de l’ensemble de votre activité.
MICROSOFT TO DO
Usez également de cet outil pour organiser vos tâches ! Il peut vous aider à organiser efficacement votre travail et à suivre les tâches qui doivent être accomplies. Microsoft To Do est intégré à d’autres produits Microsoft tels que Outlook et Microsoft 365, ce qui va vous permettre de synchroniser facilement vos tâches avec ces outils. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez avec des équipes virtuelles ou si vous devez coordonner votre travail avec d’autres membres de l’entreprise. Cet outil est pratique car il est disponible sur plusieurs plateformes, y compris Android, iOS et Web.
GOOGLE KEEP
Prenez des notes en ligne avec Google Keep. Voici 5 choses que vous pouvez faire pour faciliter votre vie quotidienne.
Prise de notes : Utile pour vos réunions ou vos appels, n’est-ce pas? Vous pouvez organiser vos notes en utilisant des étiquettes pour les trouver facilement plus tard.
Collaborez avec vos équipes : partagez des notes avec les membres de votre équipe. Vous pouvez également ajouter des commentaires sur des notes partagées pour discuter d’idées ou de problèmes.
Gardez une trace de vos idées : Capturez rapidement des idées et des inspirations, et organisez-les en utilisant des étiquettes ou des couleurs. Cela peut être utile pour stimuler la créativité et trouver des solutions innovantes
Suivez vos contacts : Enregistrez les informations sur vos contacts !
ANY.DO
Cette fois-ci, nous vous proposons une application. Au-delà des fonctionnalités de bases que nous retrouvons dans la plupart des outils, Any.do vous propose des rappels pour aider à ne pas oublier les tâches importantes. Vous pourrez utiliser cette fonctionnalité pour vous assurer que vos projets sont à jour. Comme les autres outils, Any.do vous permet de gérer la priorité de vos tâches, de planifier vos projets et de pouvoir effectuer des partages aux équipes qui ont fait appel à vous ! Cet outil est compatible avec de nombreuses autres applications, comme Google Agenda, Dropbox, Slack, etc. pour vous permettre de centraliser les informations essentielles et gagner en efficacité.
TEAMWORK
Quoi de mieux qu’un outil pour collaborer ensemble sur un espace de travail ? Teamwork va faciliter votre quotidien pour travailler avec des équipes. Les tâches peuvent être organisées en listes ou en tableaux Kanban, ce qui facilite la visualisation de leur progression. Cela va vous permettre de rester en contact avec les membres de votre équipe, même s’ils sont en déplacement ou travaillent à distance. Teamwork propose également des fonctionnalités de gestion de documents qui rendent possible le stockage et le partage des documents liés à un projet ou à une tâche. Les membres de l’équipe peuvent ainsi accéder aux documents pertinents ce qui facilite la coordination et la communication entre vous.
Petit + : Teamwork vous propose 30 jours d’essai gratuit !
WRIKE
Outre son interface intuitif et personnalisable, Wrike est un outil qui va vous permettre de centraliser la gestion de vos projets et de travailler en équipe. En effet, en cas de modifications, l’ensemble de vos collaborateurs qui partagent vos projets en sont avertis et peuvent effectuer des modifications. Cela va vous permettre une grande flexibilité notamment sur le travail à distance. Wrike est également utile pour gérer les documents communs, planifier et suivre vos activités. Vous pourrez même synchroniser d’autres applications de votre quotidien comme Google Drive, Salesforce et Dropbox. Différents abonnements sont à votre disposition selon vos besoins 😉
NOTIONS
Un outil de gestion de tâches polyvalent et flexible qui va vous offrir une expérience de travail collaborative. Avec sa large gamme de fonctionnalités, ses modèles de base et sa facilité d’utilisation, Notion est une solution idéale pour les équipes de toutes tailles qui cherchent à organiser leurs projets, tâches et notes en un seul endroit pratique. L’outil vous propose une conception de l’interface utilisateur très claire et simple, avec des icônes et des boutons intuitifs. Comme les autres outils, vous pouvez personnaliser votre interface afin de répondre à vos besoins de manager de transition.
REMEMBER THE MILK
On continue notre sélection des meilleurs outils avec Remember The Milk. Lancé en 2005, RTM est un outil qui permet de créer des tâches, des listes de tâches, des rappels et des notes. Les tâches peuvent être organisées par projet, étiquette, date d’échéance ou priorité. RTM offre également une fonctionnalité de recherche avancée pour vous aider à trouver rapidement des tâches spécifiques. Deux versions de cet outil sont disponibles : la version gratuite qui vous permet de créer un nombre limité de tâches et de projets mais également, la version payante avec des fonctionnalités avancées afin que vous puissiez gérer votre emploi du temps et vos différentes tâches.
BASECAMP
Vous souhaitez un outil de gestion de projet complet qui vous offre de nombreux avantages pour vos activités de managers de transition ? Nous vous proposons de découvrir Basecamp. Cet outil va vous permettre de synchroniser un maximum de possibilités qui faciliteront la gestion de votre activité comme le stockage de fichiers, les listes de tâches, les calendriers, les rappels, le suivi des temps, et bien plus encore. Cet outil est, cependant, payant avec un forfait mensuel mais valable pour un nombre illimité d’utilisateurs. Centraliser votre communication pour permettre à vos équipes de travailler en même temps que vous sur les projets mis en place grâce à Basecamp.
FAVRO
Besoin d’une To Do List professionnelle pour travailler efficacement ? Associez toutes vos idées et vos stratégies pour avoir une vue d’ensemble sur vos projets de management de transition. Que votre équipe soit grande ou petite, cet outil vous permettra de visualiser tous vos projets, vos décisions et vos tâches. Grâce à Favro, vous pourrez communiquer de manière efficace avec les autres membres de votre équipe et vous pourrez laisser des commentaires afin d’améliorer vos projets de groupe. Favro offre également des intégrations avec de nombreux autres outils, tels que Slack, Google Drive et Zapier, pour faciliter la gestion de projet. L’outil vous propose également différents tarifs selon vos besoins. Le tarif de base est de 6,80€ par utilisateur et par mois.
SMARTSHEET
Une alternative à Excel ? Pourquoi pas ! Smartsheet est une plateforme qui vous permet de collaborer en équipe. Elle vous permet de vous approprier un espace de travail qui sera dynamique. Gérez vos projets d’équipe en temps réel avec celles-ci afin d’augmenter la productivité de l’entreprise. Un tableur semblable à Excel pour vous permettre d’organiser et gérer vos projets de consultant. Avec une vue d’ensemble sur les tâches exécutées ou à exécuter, vous pourrez visionner rapidement les problématiques et en apporter les solutions adéquates. Un abonnement est demandé pour l’utilisation de la plateforme et différents tarifs vous seront proposés en fonction de vos besoins !
MEISTERTASK
Enfin, pour terminer notre liste des meilleurs outils de gestion de tâches, nous terminerons par MeisterTask. Cet outil va vous permettre de gérer vos projets en tant que manager de transition en ligne. Grâce à cet outil, vous allez pouvoir suivre l’évolution des tâches attribuées à vos équipes. Certaines fonctionnalités avancées y sont également intégrées comme par exemple des automatisations, des règles et des intégrations avec d’autres outils de productivité. Personnalisez votre interface pour que celle-ci soit plus conviviale. Vous pourrez également créer des étiquettes personnalisées, définir des dates d’échéance, des priorités et des champs de données personnalisés pour chaque tâche. MeisterTask est gratuit mais certaines options sont payantes, tout dépend de vos besoins. Certains tarifs existent également pour les équipes.
Pour conclure
Il existe de nombreux outils de gestion disponibles afin de faciliter votre quotidien de consultants. Chacun d’entre eux offre des avantages spécifiques, selon vos besoins et vos préférences. En utilisant un de ces outils ou même plusieurs, vous pourrez vous assurer que vos projets se terminent à temps.
Il est important de prendre le temps d’évaluer chaque outil et de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins.
Le mot de la fin >> + d’organisation = + de productivité = + efficacité !
